Инструкция создания отчётов в Power BI

Введение

Power BI — это инструмент Microsoft для визуализации данных, который позволяет аналитикам и специалистам по работе с данными создавать отчёты и дашборды (dashboards) для более глубокого понимания информации. Цель этой статьи — помочь новым пользователям, работающим в сфере бизнес-аналитики и управления данными, научиться создавать отчёты и дашборды в Power BI.

Подготовка данных

Данные для отчетов и дашбордов в Power BI могут быть получены из различных источников, таких как Excel, базы данных, веб-сервисы и др. Вам придётся провести предварительную подготовку данных, которая может включать в себя очистку, фильтрацию и трансформацию данных.

Создание визуализаций

Power BI предлагает различные типы визуализаций, включая столбчатые, линейные, круговые и областные диаграммы, диаграммы рассеяния, карты, матрицы, сводные таблицы и даже визуализации на основе индивидуального проектирования с помощью Power BI visuals SDK. Вы можете добавлять в отчет и на дашборды таблицы, графики, сводные таблицы на основе ваших данных. Правильный выбор визуализации важен для эффективного представления данных, и это зависит от типа данных и цели анализа.

Форматирование и дизайн отчета и дашборда

В Power BI вы можете настроить цвета, размеры и расположение объектов на странице и на дашбордах для создания интуитивно понятного и привлекательного отчёта. Вставка текста, изображений и графических фигур может помочь улучшить визуальное представление отчёта и дашборда и усилить его впечатление на зрителя.

Интерактивность и фильтры

Power BI позволяет добавлять интерактивность в отчёты и дашборды с помощью срезов и фильтров. Срезы могут быть использованы для фильтрации данных на основе определенных значений, в то время как фильтры могут быть применены к определенным полям. Вы можете создавать иерархические фильтры, фильтры по полям и временные фильтры, чтобы упростить и ускорить анализ данных.

Публикация и обновление отчета и дашборда

После того, как отчёт или дашборд готов, вы можете опубликовать его в Power BI и поделиться с другими пользователями. Кроме того, Power BI предлагает возможность настроить автоматическое обновление данных в опубликованном отчёте или дашборде, что обеспечивает актуальность информации.

Заключение

Создание отчетов и дашбордов в Power BI — это многоступенчатый процесс, который начинается с подготовки данных и заканчивается публикацией и обновлением отчёта или дашборда. Несмотря на то, что это может занять некоторое время, преимущества использования Power BI для бизнес-аналитики — гибкость, мощные возможности визуализации и возможность делиться отчетами и дашбордами — делают его незаменимым инструментом в современном мире данных.